10 Google Apps Tips - 💡 Fix My Ideas

10 Google Apps Tips

10 Google Apps Tips


Forfatter: Ethan Holmes, 2019

1. Opret specielle emailadresser for bedre at filtrere din mail

Denne er en oldie men godie. Hvis du bruger Gmail, kan du tilføje "+ noget" til dit navn i din email-adresse for bedre at sortere indkommende mails. For eksempel, hvis dit navn er John Doe, og du ønskede at adskille arbejdspost fra familiepost, kan du bruge "[email protected]" og "[email protected]" ... og derefter oprette et filter i Gmail for at mærke indgående mail til disse to adresser. Brug blot linket Opret et filter i Gmail, og indtast din tilpassede email i feltet "Til:".

På den note kan du også fjerne prikken i navnet på din e-mail - som i "[email protected]" - og meddelelser når dig stadig godt. (På endnu en note, er der nogen derude, der er faktisk virkelig navngivet John Doe? Han skal få en forfærdelig masse spam.)

2. Tjek online-diskussionen af ​​dine blogindlæg

Hvis du har en blog, kan du kontrollere, hvem der snakker om de ting, du sender. Der er mange måder at gøre ved dette, og man involverer Google Blog Search. Skriv blot den fulde URL for dit blogindlæg, der er tale om - sig http://example.com/archive/102.html - og tryk på søgeknappen (du kan også bruge operatøren "link:" forud for din webadresse, selv om Google tilføjer den ene automatisk til dig). Til højre kan du nu sortere resultaterne efter dato, og du kan se de seneste andre blogs, der linker til din.

Som en anden interessant måde at holde dig opdateret om diskussioner omkring din blog, virksomhed eller person, kan du også bruge Google News Alerts (for ekstra brugbarhed, inkluderer stavningsfejl i advarsler, du har oprettet - som ["acme inc" ELLER "amce inc" ]).

3. Forbered dig på at blive flyttet væk fra Google Page Creator

Dette er mere en advarsel end et tip ... Hvis du for øjeblikket bruger Google Page Creator som et værktøj til oprettelse af websites, bemærk at Google på deres hjælpeside for denne tjeneste meddelte, at de langsomt lukker det ned! I stedet for Google Page Creator siger Google, at de skiftede fokus på de nyere Google-websteder, og nye tilmeldinger til Page Creator accepteres ikke mere. Google skriver, "Hvis du i øjeblikket er en Page Creator-bruger, kan du fortsætte med at bruge Page Creator, og dine sider overføres automatisk til Google Sites senere i år. Vi er forpligtet til at gøre denne overgang så glat og nem som muligt, og vi vil sende flere detaljer, da vi kommer tættere på overgangstiden. Du kan også til enhver tid manuelt flytte dine websider fra Page Creator til Google Sites eller andre tjenesteudbydere. "

4. Få en erstatning for Google Answers

Har du nogensinde haft chancen for at se tjenesten Google Answers, mens den stadig var aktiv? Google lukkede det ned for faktisk brug for et stykke tid siden, men mens det var live, var det en god tjeneste at stille et betalt spørgsmål og derefter få en forsker at komme tilbage med et svar til dig (noget svarende til Yahoo Answers, men i højere kvalitet ... hvis jeg kan sige det som en tidligere Google Answers Researcher i 2002). Der er dog en kølig erstatning for denne service: Uclue. Faktisk har de intet andet end tidligere Google Answers-forskere om bord; Jeg bruger det pågældende sted ganske lidt selv.

5. Opret et hurtigt link til dine ulæste mails

Du har måske hørt om Gmail Labs, som giver dig mulighed for at tilmelde dig særlige, prototype funktioner. Jeg ville bare nævne min favorit eksperimentelle funktion af dem alle: et hurtigt link til din ulæste mail. Lad mig først og fremmest sige, at der er flere brugertyper i Gmail (som Gmail-designer Kevin Fox forklarede), og hvis du er den slags Gmail-bruger, der arkiverer mails, så snart de læses, behøver du ikke følgende tip. Hvis du dog lader alt flyde ind i din indbakke, men du ikke kan arkivere læse mails, skaber du en "ulæst mail" hurtig link er praktisk.

For at gøre det skal du blot klikke på Indstillinger øverst og skifte til Labs-fanen. Marker afkrydsningsfeltet "Aktivér" ved siden af ​​Quick Links. Godkend ved at trykke på Gem ændringer nederst. Søg nu i Gmail for [i: Indbakke er: ulæst] (uden firkantede parenteser) og i feltet Hurtige links, der vises til venstre, skal du klikke på Add Quick Link. Indtast "ulæst" for titlen og godkend dialogen. Næste gang du vil se alle dine ulæste mails på én gang, skal du blot klikke på det ulæste link til venstre!

6. Udvid automatisk regnearksæt

Bruger du Google Regneark som din web-baserede regnearkeditor alternativ til desktop-programmer som Excel? Hvis du gør det, skal du give de "magiske" auto-completions et forsøg. For at forstå, hvad dette gør, skal du indtaste "Superman" i den øverste venstre celle, og indtaste "Batman" og "Wonder Woman" i cellerne nedenfor. Vælg nu alle tre celler, du har oprettet. Hold Ctrl-tasten nede, og træk nederste højre hjørne af markeringen nedad over de andre celler. Bemærk noget? Din liste fortsættes nu med indlæg som "spider man", "x men", "green lantern". (Helt sikkert er det ikke alle fortsættelser fornuftige - "stjernekrigen"? - men hvor ville det være sjovt i magi uden overraskelser.)

Hvad sker der her? Nå har Google Labs et medlem kaldet Google Sets. (Fra 2002 er det det ældste medlem, der stadig er opført i Labs.) Dette værktøj udvider automatisk et givet sæt af elementer. Ligesom "Batman" og "Superman", men også noget andet, der kunne tænkes som en gruppe. For eksempel viser "google" og "yahoo" også "altavista", "lycos" og "msn". Indtastning "tom cruise" og "nicolas bur" giver "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" og andre.

7. Se billederne af et websted

Vil du bare se billederne af en bestemt hjemmeside? Du kan ved at bruge Google Image Search i kombination med operatøren "site:". For at se alle billeder, som Google gennemgik på Makezine.com, ville du for eksempel søge i Google Billeder til site: makezine.com. Dette returnerer omkring 44.800 billeder, men som det går, vil Google begrænse dig til at se på de første 1000 billeder. Bemærk at du også kan kombinere denne søgetype med andre søgeord - ligesom søgeordet "screenshot" - og du kan også blande det med andre indstillinger fra den avancerede billedsøgningsside ... gerne ved at markere feltet "ansigter" for kun at vise ansigter ( med 117 resultater for den ene på Makezine.com).

8. Brug Google Toolbar til at oversætte et dokument

Jeg kan lide min Firefox-browser relativt ryddet, men der er en eller to funktioner, jeg ikke vil gå glip af ... som Google Toolbar's "Translate Page to English" -funktionalitet. Du kan finde det som en del af Google Toolbar for Firefox. På en side, du er på, kan du klikke på pilikonet ved siden af ​​oversæt knappen og vælge Translate Page til engelsk. Den oversatte side vil blive lagt i stedet for den oprindelige efter nogle sekunder. Ikke kun er denne tilgang ret hurtig, men det er også nyttigt, hvis du ikke er sikker på hvilket kildesprog den pågældende side er indeholdt i (som når du tjekker diskussioner i andre blogs ved at bruge tip # 2 ovenfor).

9. Søg gennem flere websteder på én gang

Hvis du ofte søger gennem et sæt websteder for at opdage noget, kan det være nyttigt at oprette en tilpasset søgemaskine. Allerede i en normal Google-søgning kan du indtaste noget som [site: makezine.com google] for at få alle Gør indlæg indeholdende søgeordet "google". Men hvad hvis du vil have resultater på det pågældende søgeord fra alle O'Reilly blogs?

Lad os først lave en liste over nogle O'Reilly blogs. Åben op oreilly.net/blogs/ og noter webadresserne på de websteder, der er trykt i sidefoden, som http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com og http://hackszine.com. Gå nu til tjenesten Google Custom Search Engine og tryk på knappen "Opret ...". Navngiv din søgemaskine - som "O'Reilly Search" - og giv også noget til de andre felter. Lad feltet "Søgeordens søgeord" være tomt, men i feltet "Sites to search" skal du indtaste de webadresser, du samler over en efter en. Tryk på Næste, og derefter på Afslut-knappen, og du er færdig. Du kan nu besøge din startside for Google Custom Search Engine (som angivet i instrumentbrættet) og indtaste et søgeord som sædvanligt - du vil se, at resultaterne vil blive begrænset til dem, der er vært på de websteder, du tidligere har angivet.

10. Find online indhold for at genbruge

Vil du finde indhold på internettet, du kan genbruge på din blog, hjemmeside og andre steder? Creative Commons-licensen kommer til undsætning. Creative Commons er et forsøg på at bringe et mere afslappet ophavsret til folk for bedre at dele og genbruge indhold (se deres hjemmeside for at se, hvordan du kan licensere dit indhold som Creative Commons).

For at søge efter indhold, der kun bruger denne licens, skal du springe over Googles normale søgefelt og gå direkte til deres avancerede søgning, som linket fra Googles startside. På den side skal du udvide den del, der er linket som "Dato, brugsret ...". Vælg "gratis at bruge eller dele" eller en lignende licens i feltet "Brugsret", og indtast et søgeord ovenfra som normalt. Nu, når du rammer knappen Avanceret søgning, bemærker du, hvordan sider i resultaterne bruger CC-licensen; Ved at klikke på den respektive licens på en side vil du vide, hvad du specifikt kan gøre med dette indhold, da der findes forskellige CC-rammer.

Fra Maker Shed:

Google Apps Hacks af Philipp Lenssen - alt om Google Dokumenter & Regneark, Gmail, Google Kalender, Google Præsentationer og meget mere! Pris: $ 29.99 Køb det i Maker Shed

[Dette indlæg opstod oprindeligt hos Lifehacker]



Du Kan Være Interesseret

3D-udskrivning giver en ny spin på loftet

3D-udskrivning giver en ny spin på loftet


Den Bizarre DIY Sport of Cratestacking

Den Bizarre DIY Sport of Cratestacking


American Inventor - Live blog, fuld recap!

American Inventor - Live blog, fuld recap!


Drej ethvert 1 soveværelse i en 2 soveværelse til $ 300

Drej ethvert 1 soveværelse i en 2 soveværelse til $ 300






Seneste Indlæg