Making Makerspaces: Oprettelse af en forretningsmodel - 💡 Fix My Ideas

Making Makerspaces: Oprettelse af en forretningsmodel

Making Makerspaces: Oprettelse af en forretningsmodel


Forfatter: Ethan Holmes, 2019

Gui Cavalcanti er medstifter af Artisans Asyl i Somerville, MA. Han organiserede workshoppen "How to Make a Makerspace".

Dette er det andeti en række stillinger kaldet Making Makerspaces, en destillation af de indsamlede oplysninger til en serie af How to Make a Makerspace workshops produceret af Artisans Asylum og MAKE. Disse indlæg vises mere eller mindre ugentligt og vil fokusere på missionskritiske emner relateret til oprettelse og kørsel af kreative produktionsrum. Det første indlæg i serien, der diskuterer, hvordan man erhverver forsikring til skaberrum, findes her.

Oprettelse af en forretningsmodel for forretningssteder

I dag diskuterer vi almindelige typer af udgifter og indtægter, som skaber virksomheder verden rundt, for at hjælpe dig med at oprette en forretningsmodel for et eget rum. I processen med at identificere disse udgifter og indkomst gennemgår vi eksempler fra flere veletablerede rum i hele USA som reference. Overvej dette ikke en udtømmende liste over indkomst eller udgifter; Udgifterne varierer vildt baseret på beliggenhed og omstændigheder, og mellemrum har fundet et stort antal måder at tjene penge på.

Et par hurtige noter inden vi kommer i gang. Først og fremmest vil du sandsynligvis holde et regneark åbent, mens du læser denne primer, så du kan tage noter og skrive ned eksemplstal. For det andet er dette beregnet til at hjælpe dig med at oprette en stabil indkomstmodel i forhold til udgifter for at hjælpe dig med at sikre, at din plan er bæredygtig; dette dækker ikke opstartsomkostninger, som forklares i et indlæg, der snart kommer. Til sidst skal du overveje alle dine projicerede tal fra denne øvelse med et stort saltkorn; du skal bekræfte dine faktiske udgifter, før du starter ned ad vejen for at skabe en bæredygtig virksomhed.

Alt sagt, lad os hoppe ind!

Karakteriserer dit rum

1. Type rum

Før vi hopper ind i tallene, skal du vide, hvilken slags plads du vil sætte sammen, og hvor stor du vil have det. Leder du efter at dele en garage med dine venner? Etablere et lille, tæt knit fællesskab af beslutningstagere med et par fælles værktøjer? Skab en bæredygtig, bemandet virksomhed med en forskellig indkomst? Opret et communitycenter eller hardware inkubator for hele din institution eller by? Det er ligegyldigt, om dit rum i

alt hvad du vil have det lige nu Med henblik på fremskrivninger skal du vide, hvor du vil have det til ende. Dette spørgsmål vil påvirke resten af ​​din beslutningstagning, så brug lidt tid på at tænke på det. Nogle af de mest almindelige typer af makerspaces, jeg har set, er:

  • Lille, undervisningsmæssig plads (500 til 3.000 kvadratfod) med et lille antal instruktører (1-10 personer), der er bæredygtig ved at kræve relativt lille infrastruktur eller fuldtidsansatte
  • Lille, frivilligt kørende samfund (10-80 aktive medlemmer), der lejlighedsvis underviser i klasser, deler noget værktøj og rum og betaler leje på et område på 1.000 til 8.000 kvadratmeter med relativt lave medlemsafgifter
  • Delte tomter i en stor bygning (4.000 til 25.000 + kvadratmeter), hvor mange enkeltpersoner og små virksomheder binder sammen for at leje et stort lagerplads ved lave omkostninger pr. Fods, og delvist dele udstyr uformelt med en generelt ubetalt mindre gruppe (1 -3 personer) nominelt ansvarlig
  • Stort (8.000 til 40.000 + kvadratfod) fællesskabsværktøj, der normalt indeholder uddannelsesprogrammer, adgang til delt adgang til delte værktøjer / arbejdsområde, og nogle gange udstyret med lager- eller studielejemål
  • Meget stort (40.000 til 150.000 kvadratmeter) samfundsudviklingsfacilitet beregnet til at leje store rum til opstartsvirksomheder, som hver har brug for 200-1.000 + sqft, som regel indeholder et mentor netværk, betalt personale og nogle gange byder på fælles værktøjer / arbejdsområde

2. Størrelse af rummet

Hvor stor er dit rum? Hvor stor vil du have det til sidst? Hvilke former for brug vil du have ud af din plads? Klasseværelser, workshops, opbevarings- og udlejningsstudier tager alle betydelige mængder plads. Generelt har vi ved uformelle undersøgelser fundet, at rum skal være mindst 8.000 kvadratfod (i et område med lave udlejningspriser) eller større for at støtte løbende betalt fuldtidsansatte (med undtagelser for rum, der udelukkende kører af tilskud og / eller klasser, og tilbyder ikke meget i vejen for fælles udstyr eller fælles arbejdsområde). Vi har set succesfulde rum, der er mindre end 8.000 kvadratfod, men de kører normalt frivilligt eller støttes af en ekstern enhed. Et par eksempler på rum med personale omfatter:

  • Håndværkerens asyl på 40.000 kvadratmeter, der støtter 3-5 fuldtidsansatte og 40+ deltidsinstruktører
  • MakerWorks på 30.000 kvadratmeter, der understøtter 2 fuldtidsansatte og 8 deltidsansatte
  • TechShop på gennemsnitlig 15.000 kvadratmeter, der understøtter 5-15 fuldtidsansatte pr. Lokation
  • spire på 2.000 kvadratmeter, der støtter 3 fuldtidsansatte og 5-10 deltidtagere udelukkende gennem tilskud og klasser

3. Rumfordeling

Hvordan er dit rum opdelt mellem workshops, klasseværelser, kontorer, udlejningsområder og lignende? Du behøver ikke at vide det, men vi har nogle grundlæggende forslag til, hvor store ting der viser sig at være baseret på erfaring og arkitektonisk anbefaling. Læs gennem nedenstående liste og noter det, der synes mest passende lige nu - baseret på indtægter og udgifter, som du identificerer senere. Du vil sandsynligvis vælge at komme tilbage og justere disse proportioner. De fleste af befolkningstæthedstallene du ser nedenfor kommer fra The Engineering Toolbox, en praktisk reference til arkitekter og ingeniører.

  • Brandbaner. Start dine layoutoverslag ved at tage 25-35% af dit gulvareal og afsæt det til at kode brandbaner. Dette er dødt rum, som du ikke kan bruge, og skal holde sig klart for at kunne passere brand og byggekodeinspektioner. Din procentdel varierer afhængigt af din arkitektur.
  • Indbydende område. Frontborde, log-in-kiosker og lignende tager normalt 50-250 kvadratfod, hvis du har brug for dem.
  • Social / Fødevareområde. Dine medlemmer skal samles et sted for at spise og socialisere - hvis du ikke giver dem en, vil de skære deres eget rum ud. Tænk på, hvor mange mennesker du vil have samlet til enhver tid, og indse, at siddende mennesker har brug for mindst 15-40 kvadratfod pr. Person.
  • Dedikeret klasseværelse / konferencelokaler. Områder over hele verden har fundet ud af, at stille, støj-isolerede klasseværelser er uvurderlige, hvis du tilbyder uddannelsesprogrammer. Overvej at inkludere en i din grundplan, og overvej at du sandsynligvis skulle bruge 20-50 kvadratfod per siddende person.
  • Workshops. Ønsker du at dedikere plads til værktøjer? Hvis ja, skal du give plads til, at folk kan arbejde sikkert. Jeg har fundet en god minimumsstørrelse for værksted i en hvilken som helst håndværkstype er 300-500 kvadratfod, og du har brug for ca. 75-150 kvadratfod pr. Person, der arbejder uafhængigt i et rum. Forskellige håndværkstyper har normalt brug for separate områder (især træbearbejdning, tekst kunst og svejsning), så forvent ikke at multi-task for meget i disse rum. Mange grupper har haft succes ved at bruge Grizzly Workshop Planner til at lægge deres plads.
  • Udlejning Studios. En af de store nøgler til succesen for Artisan's Asylum er at tilbyde et stort antal private lejestudioer. Vores hjemby er en meget overfyldt by med relativt tæt ejendom, og vores medlemmer værdsatte studieplads over alt andet. Vi har fundet ud af, at 50 kvadratmeter er den minimale størrelse af et studie og tilbyder op til 250 kvadratmeter.
  • Lagerplads. Medlemmerne har brug for en eller anden måde at gemme deres projekter på, især hvis de ikke har eget studie. Sørg for at medtage plads til hylder (8-12 kvadratmeter pr. Hyldeenhed), hvis du kan. Artisans Asylum tilbyder også udlejningsrum i form af områder dedikeret til pallebaseret opbevaring; en palle tager 13 kvadratmeter op.
  • Galleri / Visningsområde. Vil du vise medlemsarbejde eller annoncere dine tjenester? Husk hvor meget plads der kan tage op.
  • Detailområde. Sælger du materiale, varer eller tjenesteydelser? Du bliver nødt til at kunne lagre det, du sælger, og sørge for en salgsterminal.

Identifikation af udgifter

Før vi kommer ind i potentiel indkomst, lad os regne ud, hvor mange penge det tager at rent faktisk køre dit rum. At arbejde på udgifter først vil sætte dig i tanker om at bestemme, hvad det rene minimumsniveau for deltagelse i dit rum skal være for dig at være bæredygtig - hvis de krævede tal ikke ser ud til at være uopnåelige for dig og dit samfund, er det på tide at tænke på ændringer i din forretningsmodel (eller måder at starte din virksomhed på, som ikke koster så meget som din steady state plan - som f.eks. at leje en lille lejeboligerplads først og vokse til et større rum, når du har en dedikeret efterfølger). Åbn et regneark, hvis du ikke allerede har det, og lad os komme i gang.

1. Leje

Hidtil er vores største udgift ved Artisans Asylum leje. Det plejede at være mere end 75 procent af vores månedlige udgifter, da vi var i en 9.000 kvadratmeter placering; med betalt personale og store forsyningsregninger, svæver det nu omkring 25-30 procent af de samlede udgifter. Vær opmærksom på, hvor meget din husleje er, da det vil køre resten af ​​din forretningsplan. Et ord af forsigtighed, dog - skimp ikke på dit byggeri valg for at betale en lavere husleje. Fastsættelse af brudte bygninger koster meget, meget mere over tid, end at leje gode, med det formål at lukke fabrikanter, der ikke anerkender denne kendsgerning. Redoing taget af et industrielt rum (som normalt sker en gang hver 10-20 år) kan koste op på $ 5-10 pr. Kvadratfod; installering af et sprinklersystem, fordi ildmarskalderen fangede dig træbearbejdning uden sprinklere og truet dig med lukning koster $ 10-15 pr. kvadratfod; og reparation eller udskiftning af et brudt eller ineffektivt klimaanlæg med et nyt klimaanlæg af industriel kvalitet kan nemt løbe fra 5.000 til $ 15.000 - for blot at nævne nogle få almindelige vedligeholdelsesomkostninger i bygningsskalaen. Hvis du ved, hvad din bygnings leje vil være, skal du registrere det nu.

Hvis du ikke har en bygning valgt endnu, skal du tænke over, hvor du befinder dig og se, om du kan estimere, hvad du kan betale. Husk at jo større du er, desto mindre betaler du per etageareal, og jo tættere du er til et bycenter, desto mere betaler du. Her er en prøve af kommercielle huslejer vi kender til i 5.000 til 25.000 kvadratmeter rækkevidde; kom med et skøn for dig selv og optag det i dit regneark.

  • Detroit, MI og dele af Oakland, CA er $ 0,25-1 / sq. ft / år for næsten enhver kvalitet af industriel ejendomsret uden for byens grænser
  • Philadelphia og Pittsburgh, PA varierer mellem $ 2-8 / sq. ft / år afhængigt af afstanden fra byens grænser og bygningsforhold
  • Somerville, MA er $ 8-14 / sq. ft / år for 20-30 år gammel industriel ejendom beliggende i en stærkt befolket (77.000 mennesker / 4 kvadrat miles) lille by støder op til en stor by
  • Cambridge og Boston, MA oplader nu $ 35-65 / sq. ft / år i deres ekstremt centraliserede "Innovation District" områder, herunder Kendall Square og havnefronten.

Du læser disse punkter rigtigt - to lige store mellemrum, en i Detroit og en i Boston, kan have en forskel i leje så højt som 260.000 procent. Din hele forretningsplan vil sandsynligvis blive drevet af denne udgift, så gør dit valg klogt.

2.Bygningsvedligeholdelse / Ejendomsskat

Medmindre du har en meget investeret og meget tilgivende udlejer (eller sæt af statslige kommercielle udlejningslove, alt efter omstændighederne), opererer de fleste store kommercielle rum under en triple-net (NNN) lease. Det betyder, at lejere i modsætning til i boliglejeaftaler alene er ansvarlige for at betale ejendomsskat, forsikring og vedligeholdelse på bygningskuvertet (dvs. reparere taget, hvis det lækker, reparerer og maler vægge, servicerer VVS, vedligeholder VVS-inventar og osv.), og udlejeren modtager husleje som et nettobeløb oven på disse omkostninger. Når det drejer sig om at betale for vedligeholdelse, manifesterer man sig normalt på en af ​​tre forskellige måder: a) din udlejer forventer at du reparerer og vedligeholder din egen bygning for at kode med licenserede fagfolk, b) din udlejer reparerer din bygning for dig og sender dig regningen (som kan overrumme virksomhederne, hvis de forventer gratis reparation), eller c) din udlejer regner dig om måneden til måned og reparerer din byggekuvert til dig som en del af denne faste pris. Hvad angår ejendomsskat, kan din udlejer fakturere dig månedligt (eller årligt), eller de kan simpelthen overlade det til dig at koordinere med din by.

På Artisan's Asylum opkræver vores udlejer os en meget betydelig NNN-sats på $ 2,50-3 / sq. ft / år i fælles område vedligeholdelse, med omkring $ 1,20 / sq. ft / år af det er ejendomsskat. Undersøg om din udlejer opkræver dette gebyr oven på lejen, og hvad dit ansvar kan være. Selvom du ikke opkræves et tilbagevendende gebyr, skal du antage, at de faktiske omkostninger ved opretholdelse af din bygning er mindst $ 1-2 / sq. ft / år og opbevar dette beløb på en separat bankkonto hvis du ikke antager det eller har en backup plan, vil du sandsynligvis blive meget overrasket over størrelsen af ​​reparationsregningen når noget går i stykker. Som jeg tidligere har nævnt, kan reparation eller udskiftning af et enkelt industrielt klimaanlæg koste op til $ 5.000 til $ 15.000 i et skud - ikke blive fanget uden for vagt. Optag et skøn over bygningens vedligeholdelse og ejendomsskat i dit regneark nu.

3. Hjælpeprogrammer

Er du vant til en elregning for din lejlighed eller hus i $ 50 til $ 250 per måned rækkevidde? Forestil dig en elregning i størrelsesordenen $ 5.000 til $ 7.500 pr. Måned. Opvarmning, afkøling og drift af store kommercielle faciliteter skaler ikke pænt med størrelse. Brug denne liste over eksempler på brugsregninger til at generere et passende konservativt månedligt skøn for dine forsyningsvirksomheder, idet du holder kurser i dit lokale område i tankerne.

  • Elektricitet. Vi har set vores priser varierer mellem $ 0,10- $ 0,20 / sq. ft / måned på forskellige steder, og vi debiteres $ 0,15 / kWh i vores område
  • Naturgas. Vi har set satser så højt som $ 0,15 / sq. ft / måned i toppen af ​​en Boston vinter, i en relativt uisoleret facilitet
  • Affald. Vedligeholdelse af skraldespand til os var altid $ 100 - $ 300, uanset hvilket system vi arbejdede ud
  • Internet. Bare at levere kommerciel lønklasse service er nemt $ 75- $ 150 / month, for ikke at sige noget om at opretholde en hjemmeside eller internetbaserede tjenester, du bruger.
  • Andre hjælpeprogrammer. Du kan opleve andre brugsomkostninger; fælles er gebyrer for genanvendelse, bortskaffelse af farligt affald og lignende.

Tag et øjeblik til at registrere forventede brugsomkostninger på dit regneark.

4. Lønninger

Artisan's Asylum løb som en frivillig organisation for et år på en størrelse på 9.000 kvadratfod. I slutningen af ​​året var alle vores frivillige dødt trætte, og vores programmer begyndte at falde fra hinanden. Klasser blev ikke annonceret eller udviklet til tiden, medlemskabsbetalinger blev ikke indsamlet så effektivt som de skulle være, og ingen kunne arbejde på deres personlige projekter, fordi de hele tiden udviklede rummet. Vi besluttede til sidst, at vi skulle have en størrelse og en forretningsmodel, der gjorde det muligt for os at drive bæredygtigt med flere medarbejdere, hvis hele job var at holde rummet kørende, holde klasser organiseret og holde værktøjerne repareret . En af de reelle omkostninger ved din makerspace er din skønhed; hvis du (eller dine venner / frivillige / kollegaer) ikke har evnen til at tage en pause, fordi du næsten ikke holder rummet i din fritid, vil virksomheden lide.

Jeg vil sige, at beslutningen om at skifte til personale var direkte relateret til vores udgifter; vi måtte betale mere end 10X så meget i leje som i3Detroit for et tilsvarende stort rum, som efter fire år stadig kører som en 8.000 kvadratmeter frivilligskyndig organisation med medlemsafgifter, der svarer til udgifter, der lejlighedsvis kører klasser for sjov (og ikke fordi de er absolut nødvendige for forretningsplanen). Kort sagt, vores scramble til at tjene nok penge hver måned til at dække udgifter var trættende os til sammenbruddet

Hvilken forretningsstil er du interesseret i at blive? Her er nogle eksempler roller, du kan ansætte i din organisation, eller måske fylde med frivillige. Bemærk, at en person kan tage mange roller parallelt, hvis det er nødvendigt. Tildel dem en månedsløn (uanset om den er fuld eller deltid), som du passer til din mission. Vi har opregnet disse roller i den grove rækkefølge, som vi har ansat for dem på Artisan's Asylum, plus et par typer af creatorspace-relaterede job, vi har hørt om, men har ikke. Din mission og kilometertal vil variere!

  • Finansinspektør: Hovedbogholder og revisor for virksomheden. Vi hyrede nogen til denne stilling, før vi hyrede nogen andre, fordi indtægter, udgifter og arkiveringsskatter er sådan en eksistens-truende big deal, som vi skulle betale nogen for dette med det samme.
  • Adm. Direktør / administrerende direktør: Primær kontaktpunkt og hovedorganisator for organisationens tidlige livsledelse, leder for organisationens senere liv.
  • Facilitetschef: Ansvarlig for reparation og vedligeholdelse af forretningsområder og værktøjer. Du har brug for nogen som denne før snarere end senere; ledere og arrangører har ikke tid til at være albuer dybt i brudte maskiner i lange perioder.
  • Medlemstjenester: Besvarer telefonsamtaler, e-mails og eventuelle personlige klager og sikrer, at virksomheden løber glat.
  • Udvikling: Søg stipendier og partnerskaber med andre organisationer. En god udviklingsleder betaler for sig selv flere gange, især i en ideel indstilling.
  • Programmer: Udvikler klasser og programmer som indtægtskilde.
  • Marketing: Markeder forretningen og dens programmer til offentligheden.
  • Fuldtids træner: Tog og tester nye medlemmer på udstyr.

Du kan have ideer til andet personale; tag et øjeblik at registrere deres løn på dit regneark. En hurtig note, selvom - lærere og undervisere kan falde under kategorien af ​​entreprenører, i modsætning til personale. Vi skal behandle det snart. Før vi forlader dette afsnit, tager vi dog 10-15 procent af din samlede lønudbetaling, og tilføjer så meget til dine udgifter i form af lønningsafgift.

5. Sygeforsikring & fordele

Nogle stater kræver, at arbejdsgiverne betaler for sygesikring, andre gør det ikke. Asylet betaler for sygesikring for sine ansatte. Mens vi måske ikke betaler de bedste lønninger, ønsker vi at sikre, at vores medarbejdere har evnen til at se en læge, når de har brug for det. Vi har formået at finde sygesikring for $ 500 / person / måned; vi har set citater fra $ 350 til $ 1500 / person / måned. Vi inkluderer også medlemskab og nogle lejepladser som en fordel for medarbejderne, som "koster" os mellem $ 150 og $ 300 om måneden i indkomst, vi ellers ville have tjent. Det kan ikke være fornuftigt, at du registrerer denne omkostning som en omkostning, men for din egen klarhed foreslår vi, at du optager både udgifternes fordel og indtægterne for dine medarbejdere som medlemmer (til et samlet beløb på 0) med henblik på planlægning . Tag et øjeblik at registrere omkostningerne ved ydelser på dit regneark.

6. Værktøjsvedligeholdelse / forbrugsstoffer

Det koster mange penge for at holde en butik gået. Blades bliver kedelige, bælter brydes, svejsere løber tør for gas, du hedder det. Efter tre års afstemning kommer asylet til det punkt, hvor det månedlige vedligeholdelsesbudget er i størrelsesordenen $ 500 til $ 1.000 / måned, og budgettet for forbrugsvarer er overalt fra $ 1.300 til $ 1.700 / month for en stærkt udnyttet 8.000 kvadratmeter af $ 300.000 værd af butiksudstyr. Giv vores eksempel et skræddersyet vedligeholdelsesbudget, der passer til størrelsen af ​​dit rum og antallet af værktøjer, du har. Husk at nogle mellemrum kræver, at deres medlemmer betaler for noget eller alt dette; Disse rum kræver ofte, at medlemmerne selv anvender forbrugsstoffer eller køber dem fra rummet selv. Optag en figur, som du synes er passende i dit regneark.

7. Entreprenører

Artisans Asylum beskæftiger 35-45 deltid instruktører om måneden for at undervise i vores klasser. Disse instruktører arbejder normalt mellem 2 og 10 timer om ugen på deres klasser, med relativt lidt tilsyn fra os. Som følge heraf betragter vi disse instruktører entreprenører, betaler dem hver time og giver dem ikke løn eller fordele. Vi har betalt vores instruktører 50 procent af klassen provenu siden vi startede rummet (og 60 procent i vores første år). Denne strategi har vist sig at være en effektiv metode til at få en masse interesse i at undervise på asylområdet, få vores instruktører til at markedsføre deres egne klasser for os og hjælpe instruktører med at broere kløften mellem at arbejde på fuld tid og arbejde for sig selv på en bæredygtig måde. Andre rum og beslægtede virksomheder i vores område betaler deres instruktører faste satser, der varierer mellem $ 20 og $ 75 i timen, afhængigt af klassen.

Den anden store entreprenørbetaling, vi foretager regelmæssigt, går mod en certificeret revisor. Hvert år ansætter vi nogen til at gøre vores skatter for os. Stol på mig, når jeg siger, at det ikke er værd at lave din egen, givet hvad der kan ske, hvis du gør dem forkert (især for en non-profit, som kan miste sin 501 (c) 3-certificering for ukorrekte arkivering). Da vi lavede $ 100.000 om året på 9.000 kvadratfod, kostede det os omkring 2.500 dollars om året for en fuld skatforberedelse. Siden da er vi vokset til det punkt, hvor vi skal hvert år foretage en finansiel gennemgang (og snart en obligatorisk revision); vores anmeldelse koster $ 7.000 om året, og vi forventer, at de tilbagevendende omkostninger ved en revision bliver meget højere. Da vi regelmæssigt konsulterede advokater under vores inkorporering og 501 (c) 3 arkivering brugte vi i størrelsesordenen $ 2.000 til $ 3.000 om året for juridiske tjenester.

Det kan være svært at skønne nu (og du vil måske gerne komme tilbage til dette, når du har kigget på indkomst), men skriv et estimat for, hvor meget du kan betale entreprenører.

8. Forsikring

For at kunne fungere som en juridisk virksomhed i USA og opfylde betingelserne i din kommercielle leasingkontrakt skal du have forsikring. Dette er en af ​​de væsentligste hindringer for at oprette nye rum, som vi har stødt på, og som sådan har jeg gået videre og skrevet en hel primer om at gøre mig bekendt med og finde forsikring for makerspaces. Hvis du ikke har haft en chance for at læse det endnu, tag et øjeblik for at læse det nu. Eksempelpriser for forsikring, baseret på vores erfaring, er som følger:

  • Almindelig Ansvar og Ejendom. Dette afhænger i vid udstrækning af størrelsen af ​​din bygning, mængden af ​​ejendom du kontrollerer, og hvordan du sikrer det, men vi har fundet en typisk sats for at være $ .0.20- $ 0.40 / sq. ft / år.
  • Paraplypolitik. Dette er generelt knyttet til, hvor meget du har betalt for generelle ansvar og ejendom, og er typisk mellem 15-25 procent af prisen på generel ansvar og ejendomssikring.
  • Arbejder kompensation. Dette er knyttet til hvor meget du betaler dit personale og hvad slags arbejde de gør Det koster typisk mellem .61 procent af den samlede årlige løn for kontorarbejde og administrativt arbejde og 3,17 procent af den samlede årlige løn for erhvervs- eller erhvervsuddannelse.
  • Diverse Forsikring. Vi bærer en række andre forsikringer, herunder direktører og officerer forsikring, ikke-ejet bilforsikring og en række andre typer. Dette koster os typisk omkring 10-20 procent af vores samlede forsikringsregning.

Dette er absolut ikke en udtømmende liste over, hvilken forsikring der kan kræves af dig. Tjek venligst din lejekontrakt og gældende statslovgivning for at se, om du skal bære andre væsentlige forsikringsformer. Bemærk, at du måske skal betale din forsikring i et enkelt beløb i forkant, men det er nemmest at projektet for øjeblikket, hvis du anser det for en tilbagevendende, månedlig udgift.

9. Afgifter og gebyrer

Antag, at alle dine indtægter kommer fra online transaktioner eller kreditkort transaktioner - medmindre du har uddannet dørpersonale, revisor certificerede kontanthåndteringsprocedurer og en kontant sikker, vil du sandsynligvis ikke acceptere penge. Som følge heraf skal du tage 3-5 procent af din samlede indkomst (når du er færdig med at udfylde det) og registrere det som et gebyr, skal du betale banker, betalingsgateways og kreditkortselskaber.

10. Andre udgifter

Desværre er listen over udgifter, vi har indtil videre, blot en stikprøve af de samlede udgifter, der udbetales månedligt for at køre et rum som dette. Heldigvis har vi dækket de største hittere - du kan generelt forvente, at du ikke skal betale 10-25 procent mere end det, vi allerede har dækket, medmindre du har en temmelig unik forretningsmodel. Her er nogle eksempeludgifter, du måske overvejer at lægge et månedligt nummer ned for:

  • Reklame og marketing (grafisk designarbejde, tryksager osv.)
  • Forsyninger til klasser
  • Frivillig mad / øl / etc.
  • Omkostninger til varer eller tjenesteydelser, du sælger
  • Rabatter uden for medlemskab eller klasser (optag disse som en udgift, så du ved, hvor meget du bruger på dem)
  • Kontorartikler
  • Telefon / mobiltelefon planer
  • Abonnementswebsteder (som SurveyMonkey)

11. Samlede udgifter

Samlet dine udgifter. Ser det nummer skræmmende ud for dig? Godt - det burde. Det tager omkring $ 80.000 pr. Måned at køre Artisan's Asylum lige nu, og vi er underbemandet for det, vi forsøger at gøre på 40.000 kvadratfod. Det er dyrt at køre disse slags rum (selv de små!), Og hvis du ikke ved det fra begyndelsen, er du ude for en uhøflig opvågning. Tag dine udgifter alvorligt, og har en meget god plan for, hvordan du håndterer dem. Du behøver ikke gøre alt lige fra get-go. Asylet betalte ikke nogen til starten af ​​vores andet år - men har en plan for, hvordan du vil vokse til en bæredygtig virksomhed, der vil overgå sine overdreven entusiastiske grundlæggere.

Identifikation af indkomst

Lad os skifte gear og begynde at snakke om at tjene penge. Nu hvor du har en grov ide om dine udgifter, skal du bruge den til at styre dine beslutninger om, hvordan du tjener penge. Skal du undervise i klasser? Tilbyde medlemskab? Leje studieplads? Kør regelmæssige donationsdrev? Hver af disse indkomstkilder har fordele og ulemper, så overvej din blanding af indkomst omhyggeligt.

Når du foretager forudsigelser om din indkomst, overvej at oprette tre forskellige estimater; et pessimistisk skøn, hvor du næsten ikke går i stykker, et uddannet gæt om hvad du forventer vil ske, og et optimistisk "maksimal kapacitet" nummer, hvis alt går svømmende. Dette skal hjælpe med at informere dig, når du begynder at drive din virksomhed alvorligt.

1. Medlemskaber

En af de mest almindelige indtægtskilde for producentrum er medlemskab. Nogle makerspaces har en enkelt medlemskabsrate, nogle har glideskalaer, der varierer med din betalingsevne, og andre som Artisan's Asylum har forskellige medlemsniveauer for forskellige niveauer af adgang til rummet (baseret på hvilke timer og dage i ugen du er interesseret i). Nogle manufacturerspaces overvejer medlemskab en tjeneste, de tilbyder til samfundet - de opkræver ikke det, og i stedet bruger sig til at rejse penge gennem tilskud til deres løbende udgifter. Brainstorm typer af medlemskaber, og komme op med grove tal for, hvor mange personer dit rum kunne understøtte ved hjælp af vores vejledning. Typiske medlemskurser varierer alt fra $ 40 pr. Måned til et 'sultende hacker' medlemskab på Noisebridge, til $ 175 pr. Måned på TechShop. Bevar din demografiske og hvad den har evnen til at huske på ved fastsættelse af satser; Artisans Asyles hjemby Somerville, MA har en indkomst per capita på $ 36.500, en gennemsnitlig husstandsindkomst på $ 61.700 om året, og vi opkræver $ 150 om måneden for vores mest populære 24/7 adgangs-medlemskab.

Når du overvejer antallet af personer, der kunne være interesserede i at opretholde et medlemskab på dit rum, skal du overveje eksempeldensitetsdata fra mellemrum i USA.

  • Artisans Asyl har en meget lav medlemskabstæthed på grund af alle vores udlejningsstudier. Vores medlemsantal har været stabile mellem 120-180 sq ft / person i hele vores historie.
  • All-frivillige MakeIt Labs er vokset sit medlemskab på et 6.000 kvadratmeter plads over 2-3 år med meget lidt privat rum og er nu på 60-100 sq ft / person.
  • TechShop har næsten ingen privat studieplads, en utrolig effektiv marketingkampagne, betydelige rabatter på nye medlemmer, meget god positionering af sine placeringer og meget avancerede værktøjer. Tætheden af ​​deres placeringer har en tendens til at variere mellem 20-40 sq ft / person efter 5+ års drift.

Kom op med et skøn over, hvor mange medlemmer dit rum kunne opretholde, og skriv ned et par eksempler på indtægtsnumre.

2. Udlejning

Artisans Asyl er vokset i det omfang, det har ved at tilbyde mere end 50 procent af sit gulvareal som lejestue eller lagerplads til projekter. Ejendomsmarkedet i vores område er forholdsvis dyrt (median hjemsalg er omkring $ 450.000), og som et resultat af dette er en af ​​de primære ting, vores medlemmer søger, ekstra personlig plads. Dette er en blandet taske; på den ene side får du stabil indkomst, der ikke varierer med årstiderne og folks evne til at spare personlig tid. På den anden side er indkomsten fra et studierum lavere end et tilsvarende gulvareal på butiksområdet eller undervisningsplads for en person.

Hvis du har opført studieplads eller lagerplads som plads, du er interesseret i at tilbyde, skal du bruge vores eksempler til at komme op med mulige indkomster for disse rum (men husk på, at vores 'leje' er ret høj og sporer den kommercielle ejendom værdi af det nærliggende område for små studier):

  • 50, 100, 200, 250 sqft studios: $ 2 / sq. ft / måned
  • Pallopbevaring (13sqft): $ 30 / month
  • Hyldeopbevaring (2'x2'x2 'hyldeplads, stabelbar 4 højt på 2'x2' gulvplan): $ 10 / måned

Du vil muligvis faktor i en vis mængde ledige stillinger i dit samlede antal på grund af omsætning. Skriv ned et par eksempler på indtægtsnumre fra lejen, hvis du planlægger at tilbyde nogen.

3. Klasser

Klasser gav mere end 60-75 procent af indkomsten til Artisan's Asylum i sine tidlige stadier, og er en grundlæggende del af næsten alle makerspaces, jeg nogensinde har set.Klasser træner nye mennesker i din måde at bruge værktøjer på. De giver en nem indgang til rummet for dem, der ikke har projekter, men ønsker at blive involveret på en eller anden måde. De tilbyder lokale håndværkere en ny måde at bruge deres håndværk på til at skabe en bæredygtig indkomst som instruktører, og de hæver kvalifikationsniveauet i dit samfund dramatisk over tid. Klasser repræsenterer nu 25-35 procent af asylens indkomst, men det er indkomst, der bruges til at betale for vores medarbejdere oven på infrastrukturomkostninger som leje og forsyningsselskaber.

Vi opkræver $ 10 til $ 30 / student-time for vores klasser, og de har en ekstremt høj påfyldningspris til disse priser. Vi er nogle gange blevet anklaget for at "underbøje markedet" for håndværksklasser, og de fleste nærliggende 'traditionelle' håndværksrum opkræver højere priser, end vi gør. Endnu en gang skal du huske på, at Somerville har en indkomst per capita på $ 36.500 og en gennemsnitlig husstandsindkomst på $ 61.700 om året, når man overvejer disse satser.

Klasser er generelt 2-3 timer pr. Session, og de fleste af vores klasser er 4 sessioner lange (selvom nogle ingeniør-, design- og projektbaserede klasser nu er 6-8 sessioner lange, og de fleste af vores individuelle værktøjsuddannelses- og testklasser er enkle one-shot sessioner). Bemærk også, at asylen generelt fylder hvert af sine uafhængige håndværksområder med klasser ca. 50 procent af spidsbelastningstiderne; med andre ord har vi svejseklasser 2-3 nætter i ugen og på en weekenddag, maskineringskurser 2-3 uger i ugen og så videre. Vi har fundet ud af, at vores medlemmer er utilfredse med tilgængelighed for butikker, hvis klasserne løber længere end den tid. Som en sidste bemærkning skal du huske på, at værktøjsuddannelse mister sin effektivitet hurtigt, når du har for mange studerende pr. Lærer; Vi har tendens til at holde klasser mellem 3 og 8 studerende pr. instruktør, medmindre evnen er nem at hente eller distribuere (f.eks. lodning, programmering, CAD eller andre forelæsningsklare applikationer).

Find ud af hvor mange lærere du har til rådighed, hvor ofte de er villige til at undervise, hvilke værksteder kan være, hvor mange mennesker du kan undervise i en given klasse (givet værkstedets begrænsninger fra før og antallet af personer, en lærer kan undervise) og komme op med en grov fornemmelse af hvor meget classtime du kunne give i hvert af dine fagrum per måned. Husk på disse prøveudtagninger på gulvområdet fra klasser, der læres ved Artisans Asylum, maksimalt 50 procent spidsbelastningskapacitet, for at få en fornemmelse for, hvad der er populært, og hvad folk er villige til at betale i vores hals i skoven:

  • Træbearbejdning: $ 10- $ 25 / sq. ft / måned, hovedsagelig på grund af pladsbehovet til at flytte stort råmateriale rundt
  • Bearbejdning: $ 15- $ 30 / sq. ft / måned, på grund af små pladsbehov. men relativt lav efterspørgsel
  • Svejsning: $ 40- $ 60 / sq. ft / måned, fordi svejsningen er utroligt populær i vores samfund
  • Stille klasseværelse: $ 35- $ 55 / sq. ft / måned, på grund af den rene række klasser, der kan undervises
  • Elektronik: $ 20- $ 35 / sq. ft / måned, på grund af betydelig efterspørgsel og beskedne rumbehov
  • Smykker og glasarbejde: $ 40- $ 55 / sq. ft / måned, på grund af høj efterspørgsel og små rum krav

Din kilometertal varierer betydeligt fra vores, afhængigt af din demografi, ledige instruktører og interesser i samfundet. Når du kommer op med indtægtstal for klasser, skal du ikke glemme at opkræve gebyrer for materialer - i nogle klasser kan materialer være utrolig dyre. Lav nogle uddannede gæt om, hvad dine butikker og instruktører kunne støtte, og skriv nogle indkomstmuligheder.

4. Tilskud og donationer

Artisan's Asylum har fundet ud af, at donationer kan hjælpe med at bidrage til generel indkomst i de tidlige stadier af skabernes rumudvikling og kan hjælpe med at erhverve specifikke værktøjer og infrastrukturelle projekter i senere udviklingsstadier. Hvis donationer skal være en del af din forretningsplan, skal du vurdere, hvor mange begivenheder du har, og hvor godt de er til stede ved hjælp af vores forslag og gennemsnit, der overstiger et år for at komme op med månedlig indkomst. Vi har fundet ud af, at vi pålideligt kan inddrage $ 25- $ 40 / person i stor skala, en eller to gange årlig fundraising events, og i tilfælde af fundraising kan drev til specifikke ting slå gennemsnit på så højt som $ 100- $ 200 / person.

Antallet af personer, der deltager i disse begivenheder, er direkte relateret til størrelsen på dit sociale netværk, omfanget af arrangementet og hastigheden af ​​din sag. For vores store åbnings fundraising arrangementer ville vi have 200-300 mennesker deltage, da vores tilgængelige umiddelbare netværk var mellem 1.500 og 2.000 mennesker. Vores seneste fundraising-drev til ikke-akut infrastrukturforbedring havde 50 deltagere, ud af et medlemskabsgemenskap på 300. Din kilometertal vil variere væsentligt fra vores, men forsøg at estimere, hvad du måske ser som indtægter fra donationer. Jeg vil stærkt foreslå, at du overvejer en pessimistisk tilfælde af, at donationsindtægter er tæt på $ 0 for en given periode for at sikre, at din forretningsmodel er selvbærende på arbejdsindkomst.

Jeg vil nævne, at flere rum (herunder spire og The Crucible) driver mange af deres programmer ved at skrive og modtage tilskud som non-profit 501 (c) 3 organisationer. Desværre har jeg ikke meget erfaring med at finansiere programmer gennem sådanne tilskud og kan ikke kommentere strategier, som du måske finder nyttige, eller hvor meget du kan erhverve.

5. Anden indkomst

Makerspaces har ekstremt varierede indtægtskilde forbi standardmedlemskabet, huslejer, klasser og donationer. Se på nogle af disse eksempler, og se om du kan tænke på andre måder, du kan tjene penge på (selvom du skal huske på, at alle af dem kræver ekstra personale tid og omkostninger at gennemføre):

  • Flere pladser sælger råvarer og kits fra Sparkfun og Adafruit ved en markering. (Særlig note for non-profit: dette kan blive meget hårdt at forklare for IRS, som du sandsynligvis skal både opkræve moms og betale moms på de solgte varer for enhver detailhandel)
  • Flere rum tilbyder vendingstjenester (til mad og drikke) til deres medlemmer
  • TechShop tilbyder design, engineering og fabrikation konsultation mod et gebyr
  • Columbus Idea Foundry tager kommissioner fra samfundet som helhed og betaler medlemmer til at udvikle svar på disse provisioner
  • Artisan's Asylum tilbyder fleksibelt studierum uden vægge, og afgifter på dagen og ved kvadratfoden til brug for tidsfølsomme projekter
  • EatART genererer størstedelen af ​​sin indkomst fra månedlige partier i rummet og udlejning af sine store kunstværker

Du er velkommen til at brainstorme potentielle nye indtægtstyper, men husk på, at hvis du tænker noget helt nyt, vil det sandsynligvis tage meget mere energi og penge at implementere, end du tror. Kom op med et skøn over, hvor meget indkomst du kan få af sådanne bestræbelser, og optag det.

6. Samlet indkomst

Samlet din indkomst i en pessimistisk (dvs. brud-jævnt) projektion, en bedst uddannet guess-projicering og en maksimal mulig projektion. Hvis der er en bred vifte mellem disse tal, er du sikkert på et godt sted. Hvis der er et meget snævert bånd mellem din break-even projektion og din maksimale fremskrivning, er du i problemer.

Indtægter vs. Udgift

Sammenlign din indkomst i forhold til din regning. Kommer du ud i slutningen af ​​en måned? Hvis du er som de fleste rum rundt om i landet, skal hullet være ret stramt. Det er ok! Det betyder, at du er realistisk, alt taget i betragtning. De fleste industrier over hele verden har en nettoindkomstmargen efter skat, der ligger mellem 5-20 procent. Hvis du er konsekvent i den sorte, laver du yderst godt.

Sørg for at du har mulighed for at sætte penge ind på din bankkonto for at opbygge en buffer. Det er ikke nok til bare at bryde lige; Det vil sætte dit rum i fare for at lukke, hvis du har en regning for mange. En god tommelfingerregel er at opbygge mindst 3 måneders samlede driftsudgifter (Bemærk: Dette inkluderer alle dine driftsudgifter, og ikke kun husleje og forsyningsselskaber!) I banken til enhver tid for at sikre dig at du kan overleve hvis der sker et værste tilfælde.

Det er det for nu, folkens. Lad mig vide, hvilke problemer der er mest presserende for dig i kommentarerne, og jeg vil arbejde på at integrere dem i serien, som vi udvikler.



Du Kan Være Interesseret

Et Citizen IoT Network for Makers har dannet sig i San Francisco

Et Citizen IoT Network for Makers har dannet sig i San Francisco


Den største lille chip: En introduktion til den alsidige 555 timer

Den største lille chip: En introduktion til den alsidige 555 timer


Ugens tips: Dumme bænktræk, Limpistolnitter og DIY-batteripakker

Ugens tips: Dumme bænktræk, Limpistolnitter og DIY-batteripakker


Denne uge i Making: Life-Sized R / C Car, Bionic Hands, og New Holiday Gave Ideas

Denne uge i Making: Life-Sized R / C Car, Bionic Hands, og New Holiday Gave Ideas






Seneste Indlæg